Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.

"Pro-RH recherche pour une entreprise de tradition familiale, fort de plus de 20 ans d'expérience située dans le Vexin proche de Vernon, exerçant son savoir-faire dans les domaines de l'entretien de jardins et parcs, spécialiste dans l'élagage grande hauteur et la création de jardin et d'espace de détente (terrasse bois, ...) :
UN ASSISTANT DE GESTION PME-PMI (F/H)

Mission :
Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vous serez en charge de la gestion administrative et des ressources humaines de la société.

Activités :
Assistant de Direction :
- Réception courrier, analyser et alerter le dirigeant
- Préparer les réponses
- Présentation des documents en signature (parapheur)
- Rapprochement bancaire
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Saisie des devis dans Batappli
- Création des factures Batappli
- Mise sous pli et envoie par mail, courrier postal
- Préparation et communication consignes aux salariés pour les chantiers du lendemain.
Secrétariat & RH :
- Accueil téléphonique
- Accueil Bureau
- Suivi des heures des salariés
- Suivi des heures des chantiers
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Classement puis archivage des documents
- Proposition d'amélioration de l'organisation répertoire informatique et classement document
Relations Clients :
- Communication par téléphone avec les clients, consignes
- Envoie devis, facture
- Relance retard de paiement (téléphone puis courrier)
- Avis de satisfaction
- Préparation réponse aux appels d'offre
Fournisseurs & stocks :
- Passer les commandes fournisseurs avec batappli
- Enregistrer les réceptions de stocks dans batappli
- Gestion des bons de travaux dans batappli
- Gestion des contrats d'entretien dans batappli



Compétences associées :
- Maîtriser des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint Outlook...)

Contrat : CDI Horaires : 35h /semaine Salaire : En fonction de l'expérience "