Date de publication 26/07/2022
Lieu Levallois-Perret
Secteur d'activité Tertiaire / Services
Type de contrat CDI
Expérience 5-7 ans
Niveau d'études BAC+2

Présentation de l'entreprise


Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.

Description de l'offre


Pro-RH recrute pour LINXENS, acteur de premier plan de l'industrie électronique mondiale.

Avec 7 sites de production, 4 centres de R&D en Europe et en Asie du Sud-Est, une présence commerciale partout dans le monde, LINXENS est un groupe international multiculturel ouvert à tous les talents et qui capitalise sur le savoir faire et l'expertise de ses 3000 collaborateurs.

LINXENS recherche pour son siège mondial situé à Levallois Perret (Département Hauts de Seine) :
UN ASSISTANT JURIDIQUE (F/H)

Au niveau du Poste :
Mission :
Au sein du service juridique et sous la responsabilité du Group General Counsel & Chief Compliance Officer, vous apportez un soutien administratif dans les tâches quotidiennes du département.

Vos activités seront les suivantes :
- Assistanat :
- Assister le Group General Counsel & CCO et le service juridique dans toutes les questions administratives.
- Aider le directeur juridique adjoint, le CCO adjoint et les conseillers juridiques à élaborer les accords de confidentialité : vérifier qu'ils sont correctement remplis et signés
- Gérer la plateforme de signature électronique : télécharger les documents sur la plateforme et superviser le processus de signature en relation avec les signataires.
- Sauvegarder et classer les documents juridiques (contrats, brevets) dans les coffres ou les archives du siège ; classer les dossiers du General Counsel et du CCO.
- Gérer la conservation des copies originales des documents juridiques.
- Préparer les conseils d'administration : préparer l'ordre du jour, les invitations, les documents et les dossiers.
- Suivre le budget du département juridique et gérer les factures.

- Gestion de la base de données des contrats et de l'entreprise :
- Administrer la base de données des contrats et de l'entreprise pour le groupe.
- Enregistrer les nouveaux contrats, créer des alertes pour les renouvellements ou les fins de contrats.
- Notifier les différentes parties prenantes pour les renouvellements ou les fins de contrat lorsqu'aucune action n'a encore été entreprise à une date proche de l'échéance.
- Créer des enregistrements électroniques pour chaque contrat et maintenir ces enregistrements à jour.

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